Mucha gente usa otro software gratuito o premium para crear sus boletines, pero ¿qué sucede si desea crear uno usando un documento de Word? ¿Alguna vez has considerado hacer un boletín usando Google Docs? ¿O no creías que fuera posible?
Aquí, explicaremos cómo puede crear un boletín simplemente usando Google Docs, algunos consejos significativos que debe considerar y cómo puede enviarlo como un mensaje en Gmail.
Considere usar Google Docs para crear un boletín
Google Docs es un procesador de textos incluido en las herramientas de productividad de Google Suite, que le permite crear y editar trabajos en tiempo real en su navegador. Google Docs y Microsoft Word, en comparación, tienen las mismas características. Pero mientras el primero es gratuito, el segundo no lo es.
En caso de que no esté familiarizado, los boletines son correos electrónicos enviados a personas que contienen actualizaciones o información sobre temas u organizaciones específicas. Los ejemplos incluyen las principales noticias de la semana, ofertas y promociones, y nuevas ofertas de trabajo.
Dado que los boletines suelen estar basados en texto e imágenes, puede usar un procesador de textos para crear uno. Y Google Docs es una opción en línea bastante útil.
Cómo crear un boletín en Google Docs
Crear un boletín en Google Docs es un enfoque rápido y práctico para proporcionar a los lectores actualizaciones e información. Y con las herramientas adecuadas, puede crear un boletín llamativo que atraiga a sus lectores
Primero, desea abrir Google Docs y hacer clic en el menú Galería de plantillas , que revelará la sección. Para encontrar boletines, desplácese hacia abajo hasta Trabajo o haga Ctrl + F y busque boletín. Solo hay tres plantillas de boletín disponibles.
Alternativamente, puede hacerlo desde Google Drive. En el lado izquierdo, haga clic en el botón Nuevo y, en el menú desplegable, desplace el mouse sobre la flecha junto a Documentos de Google y haga clic en Desde una plantilla . La página se abrirá automáticamente en una nueva pestaña.
Si desea plantillas adicionales, muchos sitios web ofrecen varias plantillas para muchas categorías. Por ejemplo, TheGooDocs ofrece plantillas gratuitas para empresas, escuelas y bienes raíces. Edutechspot es otro sitio con plantillas gratuitas para Google Docs.
Una vez que haya seleccionado la plantilla y se haya abierto el documento, puede comenzar a personalizar su boletín. Puede reemplazar cualquier texto e imágenes con su información.
Puede hacer que el boletín se dirija personalmente al destinatario haciendo clic en Complementos en Google Docs. Luego, haga clic en Obtener complementos, busque Combinar correspondencia y haga clic en la segunda aplicación que aparece en los resultados. El complemento es de instalación gratuita.
Si desea compartir sus Documentos de Google con otros, haga clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha. A partir de ahí, puede decidir si alguien solo puede ver el documento o tiene la capacidad de editarlo, lo cual es perfecto para aquellos que trabajan en equipo.
Consejos importantes para el boletín informativo a tener en cuenta
Hay muchas sugerencias a considerar al diseñar un boletín informativo. En primer lugar, escriba una línea de asunto y un título que capte la atención de su lector.
En segundo lugar, mantenga su boletín breve y directo al punto. Nadie quiere y no tiene tiempo para leer un correo electrónico largo que se extiende a lo que se puede resumir.
En tercer lugar, agregue contenido multimedia, como imágenes, para que sea decorativo y que no sea solo texto. Puede agregar fácilmente GIF animados para su boletín informativo para que se destaque más. Pero recuerda mantenerlo simple y profesional.
Finalmente, asegúrese de que el contenido sea relevante para el público objetivo y agregue botones de llamada a la acción para animar a los lectores, como "Canjear código", "Ordenar ahora" y "Leer más". Por ejemplo, si está haciendo un boletín informativo sobre ofertas tecnológicas, concéntrese en eso sin salirse del tema.
Envío de boletines de Google Docs a través de Gmail
Sí, puede enviar fácilmente su boletín como mensaje en Gmail. Para hacer esto, presione Ctrl + A para seleccionar todo el contenido del boletín, luego presione Ctrl + C para copiarlo. A continuación, abra Gmail y redacte un nuevo correo electrónico haciendo clic en Redactar en el lado izquierdo.
En el nuevo mensaje, presione Ctrl + V o haga clic con el botón derecho y Pegar para agregar su boletín informativo al cuerpo. Agregue una línea de asunto llamativa y los destinatarios que recibirán el correo electrónico. Una vez que esté satisfecho con su aspecto, puede enviar el boletín.
Los boletines de Google Docs son tan simples como eso
Compartir boletines es una excelente manera de compartir actualizaciones e información. Con la interfaz fácil de usar de Google Docs, es fácil crear boletines adaptados a diversas necesidades, ya sea para uso comercial o personal.
Dentro del documento, puede compartir el documento con otras personas, lo que funciona bien para aquellos que trabajan en un equipo para brindarse retroalimentación agregando comentarios. Pero los boletines no son lo único que puede crear en Google Docs. ¿Sabías que puedes crear un código QR en Google Docs?
