Dar formato a largas cadenas de texto no es el punto más fuerte de Google Sheets. Si presiona Entrar mientras edita una celda en Hojas de cálculo de Google, en lugar de agregar un salto de línea, pasará a la celda de abajo.
Esto causa problemas cuando desea agregar datos a una sola celda en varias líneas. Afortunadamente, existen varios métodos que puede usar para agregar saltos de línea en Hojas de cálculo de Google. Echemos un vistazo a tres métodos simples.
1. Ajuste de texto
Si su texto se desborda, puede modificar una configuración de ajuste de texto simple para que se muestre en varias líneas.
Así es como puedes hacer eso:
- Seleccione la celda.
- Haga clic en Ajuste de texto en la barra de herramientas. Si no puede encontrar esta configuración, eche un vistazo a la captura de pantalla anterior.
- Seleccione Envolver .
Hojas de cálculo de Google ahora ajustará la altura de la celda y mostrará el texto en varias líneas, lo que evitará que se desborde. Como descargo de responsabilidad, esto no agregará saltos de línea a su texto. Si echa un vistazo a la barra de fórmulas, el texto todavía está en una sola línea.
2. La combinación de teclado
Un método fácil para agregar saltos de línea donde quieras en Google Sheets es usar la combinación de teclado Ctrl + Enter . Si eres un usuario de Mac, puedes usar Cmd + Enter en su lugar.
- Seleccione la celda.
- En la barra de fórmulas, presione Ctrl + Enter donde desee un salto de línea.
Este método agregará saltos de línea reales a su texto, y los saltos de línea permanecerán independientemente de la configuración de ajuste de texto o las dimensiones de la celda. El texto en la barra de fórmulas también tendrá saltos de línea.
3. La función CARACTER
Si está buscando usar fórmulas para agregar saltos de línea en Hojas de cálculo de Google, entonces la función CHAR es el camino a seguir. CHAR es una función de Hojas de cálculo de Google que toma el código de un carácter y luego genera el carácter en sí.
CHAR se comunica con el conjunto de caracteres de su computadora, y los conjuntos de caracteres de su computadora tienen mucho en común con ASCII . Esto significa que puede usar CHAR para generar todo tipo de caracteres, incluidos los caracteres no imprimibles, como los saltos de línea. Dado que el código decimal ASCII para nulo es 10, ingresar este código en CHAR generará un salto de línea. Puede usar esta función para agregar saltos de línea en las celdas de Hojas de cálculo de Google.
Como CHAR es una función, tendrá que usarla en una fórmula. Recuerde que las cadenas de texto deben estar entre comillas ( "" ) para que las Hojas de cálculo de Google se den cuenta de que son texto, y debe colocar un ampersand ( & ) entre las cadenas. Dado que es demasiado para considerar a la vez, así es como puede agregar saltos de línea en Hojas de cálculo de Google usando CHAR paso a paso:
- Seleccione una celda
- Escriba un signo igual ( = ) para iniciar su fórmula.
- Escriba la primera parte de su texto entre comillas.
- Agregue un ampersand ( & ).
- Agregue CHAR(10) seguido de otro ampersand ( & ).
- Escriba la última parte de su texto dentro de las comillas.
- Presione Entrar
Ahora su texto aparecerá en dos líneas. Tu fórmula final debería verse así:
="This text needs" & CHAR(10) & "a line break!"
Pero, ¿por qué pasar por todo esto y usar la función CHAR para agregar saltos de línea? La respuesta a esa pregunta se encuentra en la pregunta misma: ¡Porque CHAR es una función! Esto significa que puede usar CHAR para agregar saltos de línea en varios escenarios y, por supuesto, combinarlo con otras funciones.
Por ejemplo, la siguiente fórmula combina CHAR con la función SUSTITUIR para agregar saltos de línea:
La fórmula le pide a SUBSITUTE que revise A1 y reemplace los espacios ( " " ) con CHAR(10) . Por lo tanto, reemplaza los espacios con saltos de línea y luego genera A1 en varias líneas.
Dale un respiro a tus células
Escribir largas cadenas de texto en las celdas de Hojas de cálculo de Google hará que el texto se desborde, lo que le dará a la hoja de cálculo un aspecto desordenado. No puede agregar saltos de línea en Hojas de cálculo de Google como lo haría en un editor de texto, pero puede hacerlo a través de otros métodos.
La configuración de ajuste de texto y la combinación Ctrl + Enter pueden agregar fácilmente saltos de línea a sus celdas y evitar que se desborden. Si desea utilizar una fórmula, puede agregar saltos de línea con la función CHAR en Hojas de cálculo de Google. Ahora que sabe cómo agregar saltos de línea en Hojas de cálculo de Google a través de tres métodos diferentes, ya es hora de que arregle esas cadenas desbordadas y le dé un descanso a sus celdas.
