La función SUMAR.SI es bastante versátil, pero puede ser un poco complicado de usar si no está familiarizado. Si ha estado usando Excel para administrar su trabajo y sus finanzas personales (y, por supuesto, para crear algunos gráficos y cuadros divertidos), o simplemente tiene curiosidad acerca de cómo funciona esta útil herramienta, entonces ha venido al lugar correcto.
Aquí, lo guiaremos a través de algunas formas únicas en las que puede aplicar la función en una amplia gama de situaciones prácticas.
¿Qué es la función SUMAR.SI?
SUMAR.SI es una función integrada en Excel que puede usar para resumir un rango de valores bajo ciertas condiciones. Es una función increíblemente útil, y debería conocerla si va a utilizar Excel en cualquier capacidad.
La sintaxis de la función SUMAR.SI se puede expresar de la siguiente manera:
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
Puede realizar cálculos financieros avanzados en una variedad de escenarios utilizando la función SUMAR.SI. Veamos cómo funciona esto.
Para autónomos
Cuando trabajas como autónomo, puede ser difícil hacer un seguimiento de todos los diferentes proyectos y clientes que tienes en marcha en un momento dado. La buena noticia es que la función SUMAR.SI puede facilitar mucho este proceso. Echemos un vistazo a un par de escenarios comunes en los que esto puede ayudar.
1. Calcular las horas trabajadas por el cliente durante un período específico
Puede usar la función SUMAR.SI de Excel para calcular la suma mensual de horas trabajadas para proyectos de clientes. Por ejemplo, supongamos que desea calcular las horas mensuales individuales trabajadas para todos sus clientes.
O supongamos que desea contar la cantidad de horas que ha trabajado para cada cliente durante enero y luego agregar este valor a su cuenta.
En este ejemplo, hemos tomado en consideración la cantidad total de horas trabajadas en enero y luego extrajimos la cantidad de horas trabajadas para cada cliente especificando su nombre (por ejemplo, "Cliente 4", en nuestro ejemplo).
2. Ver las facturas vencidas de los clientes
Como freelancer, es importante gestionar bien a tus clientes . Por ejemplo, es posible que desee conocer los importes de las facturas adeudadas por sus clientes después de una fecha límite.
En el ejemplo anterior, tenemos una serie de nombres de clientes, fechas de contratos y montos de facturas pendientes. Si desea saber cuánto dinero deben los clientes que no han pagado sus facturas después del 1 de enero de 2020, utilizará una función SUMIF como la siguiente:
=SUMIF(I9:I14,">1/1/2020",J9:J14)
Usando la fórmula anterior, podemos sumar todos los montos pendientes correspondientes a los valores de fecha en la Columna I, que son mayores que la fecha de corte del 01/01/2020.
para uso individual
SUMAR.SI es una gran función para cualquier usuario de hoja de cálculo. Es fácil de usar y puede ayudarlo a hacer su trabajo más rápido.
A veces, es posible que solo desee realizar un seguimiento de sus gastos personales: calcular cuánto debe en su tarjeta de crédito, cuánto gasta en comestibles o simplemente ponerse al día sobre el rendimiento de sus equipos deportivos favoritos. Echemos un vistazo más de cerca a cómo la función SUMAR.SI puede ayudarlo a resolver las cosas.
3. Sigue las estadísticas de tu equipo deportivo favorito
SUMIF es una excelente manera de realizar un seguimiento de las estadísticas de su equipo deportivo favorito. Es una manera fácil de ver cuántos juegos ha ganado, su registro de victorias/derrotas y su puntaje general.
Por ejemplo, si desea ver cuántos goles han marcado sus equipos o jugadores favoritos esta temporada, puede usar SUMAR.SI para contarlos por usted. Todo lo que necesitas hacer es establecer una ecuación que se vea así:
Mediante la función, puedes consultar el número total de goles marcados por cada jugador o el número de veces que un equipo ha ganado en casa. Suena bastante fácil, ¿no?
4. Supervise sus gastos personales
La función SUMAR.SI es una herramienta poderosa para mantenerse al día con su presupuesto. Si desea realizar un seguimiento de sus gastos por categoría, puede usar la función SUMAR.SI para sumar todos los valores en su hoja de cálculo que coincidan con una determinada condición.
Veamos un ejemplo. Usando la hoja de cálculo anterior, si desea saber cuánto dinero gastó en comestibles este mes, puede usar la función SUMAR.SI de esta manera:
=SUMIF(D4:D18,"Groceries",E4:E18)
Esto sumaría todos los valores en la columna E que coincidieron con el criterio de texto "Comestibles", lo que equivale a $ 140, en este caso.
Por trabajo o negocio
La función SUMAR.SI funciona bien para muchos escenarios. Puede proporcionar soluciones para sus tareas diarias y ayudarlo a administrar mejor su día. Exploremos algunas de las formas en que puede utilizar esta función para el trabajo o los negocios.
5. Calcula las bonificaciones de tus empleados
Si desea calcular las bonificaciones de los empleados en función de ciertos criterios (p. ej., ventas o ingresos), la función SUMAR.SI de Excel es una excelente forma de hacerlo.
Supongamos que tiene una hoja de cálculo que contiene los datos de los empleados y la facturación correspondiente o los ingresos por ventas generados para los meses de julio, agosto y septiembre, en diferentes hojas de trabajo.
Además, tiene un desglose de los montos de las bonificaciones (columnas F14:G21) que vencen una vez que los empleados cumplen con los criterios de elegibilidad en función de la rotación. Por ejemplo, los empleados son elegibles para recibir un bono de $600 si tienen una facturación de ventas superior a $5000 pero inferior a $10,000.
Ahora, desea calcular los montos de bonificación adeudados a Amy en función de su facturación en el trimestre que finalizó en septiembre. Necesitamos usar más de una función aquí: SUMIF, SUMPRODUCT y VLOOKUP, para llegar a los montos de bonificación:
Primero, escriba los nombres de las hojas de trabajo en la hoja Resumen (I3:16). Teniendo en cuenta solo el mes de julio, anote la función SUMAR.SI para Amy como se muestra a continuación.
Ahora, deberá introducir la función SUMPRODUCT para asegurarse de que todo se sume con precisión en los pasos posteriores.
A continuación, deberá resumir los valores correspondientes de la facturación de ventas en todas las hojas de trabajo para Amy. Para esto, solo necesitará considerar los nombres de todas las hojas de trabajo en la Columna I. Deberá usar la función INDIRECTA para extraer los valores de los datos de ventas a lo largo de los tres meses. Para ello, realice los siguientes ajustes en la función SUMAR.SI:
- Para [julio! B3:B8] - Reemplazar con el rango de la hoja de trabajo INDIRECTO ("'"&$I$4:$I$6&"'!"&"B3:B8")
- Para [julio! D3:D8] - Reemplazar con el rango de la hoja de trabajo INDIRECTO( "'"&$I$4:$I6&"'!"&"D3:D8" )
