Cómo usar la bóveda personal en OneDrive

 

OneDrive de Microsoft es un ingenioso servicio de almacenamiento en la nube que las personas pueden usar para almacenar sus archivos personales, compartirlos con otros y, lo que es más importante, acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Estos archivos y documentos residen en la Bóveda personal de su cuenta.

Como tal, aprender sobre Personal Vault y lo que puede hacer es muy importante para aprovechar al máximo OneDrive. Entonces, exploremos qué es Personal Vault y cómo puede ayudarlo.

¿Qué es una bóveda personal en OneDrive?

OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft que alberga una bóveda cifrada personal incorporada. Sin embargo, lo que lo diferencia de sus competidores es su capa adicional de seguridad.

La bóveda personal de OneDrive es un área protegida donde puede almacenar sus archivos más confidenciales y delicados como pasaporte, registros de impuestos, información de seguros, etc. sin tener que comprometer la facilidad de acceso.

Esta carpeta puede ocupar una parte importante de su cuota de OneDrive, a veces hasta 1 TB. La carpeta se bloquea automáticamente después de 20 minutos (de forma predeterminada) y está protegida con autenticación de dos factores , lo que la convierte en una fortaleza prácticamente impenetrable.

¿Cómo habilito la bóveda personal en OneDrive?

Para aprovechar al máximo su OneDrive, asegúrese de habilitar la unidad personal desde el menú de configuración; solo toma un par de minutos y garantiza que no se viole la privacidad. Aquí se explica cómo usar la bóveda personal en OneDrive:

1. Acceda a su OneDrive e inicie sesión en su cuenta si aún no lo ha hecho.

2. Una vez dentro, toca Ajustes (el icono de rueda dentada) y, a continuación, haz clic en Opciones.

3. Aparecerá un panel en el lado izquierdo de la pantalla. Desde allí, seleccione Bóveda personal y haga clic en Habilitar. También es posible que necesite una verificación antes de permitir el uso de Personal Vault, así que diríjase a Verificar su identidad > Mostrar ventana emergente y verifíquelo mediante texto o alguna otra alternativa para disfrutar de todas esas ventajas adicionales de Personal Vault.

4. Debería recibir un aviso del servidor de que se ha activado la bóveda personal de OneDrive.

¿Por qué no puedo ver la bóveda personal en OneDrive?

A veces puede suceder que, a pesar de estar habilitado desde la configuración, su Bóveda personal no se ve por ninguna parte. No se preocupe, esto no significa que sus archivos y documentos confidenciales se pierdan con el viento. Por lo general, hay algunas razones simples por las que la bóveda personal desaparece. Esto es lo que puede hacer en caso de que no pueda encontrarlo:

1. Comprobar otras carpetas

Un error común que la gente suele cometer es mover su carpeta de Bóveda personal a otra carpeta en su OneDrive. Si ese es, de hecho, el caso, entonces tendrá que revisar cada una de las carpetas en su disco individualmente para encontrar la que tiene la Bóveda personal. Dado que Personal Vault no aparece en los resultados de búsqueda ni en el panel de acceso rápido, esta es su única opción.

2. Identificar y corregir errores del sistema

El problema también puede residir en un archivo de sistema corrupto que está causando la desaparición de la bóveda personal. Sin embargo, esta es una solución fácil. Simplemente ejecute el escaneo SFC y Windows ejecutará automáticamente el escaneo y reparará los archivos que están causando problemas. Así es como se ejecuta el escaneo:

• En la barra de búsqueda, busque Símbolo del sistema , haga clic con el botón derecho en el resultado y seleccione Ejecutar como administrador .

• Escribe "sfc /scannow".

• Presione Entrar.

3. Reinicie su OneDrive

Si los métodos mencionados anteriormente no ayudan, intente restablecer su OneDrive. Esto no borrará ni eliminará ninguno de sus datos, sino que simplemente volverá a sincronizar todos los archivos. Esto puede tomar un buen tiempo dependiendo de la cantidad de datos que tenga en su disco y qué tan rápida sea su velocidad de Internet; si trae la carpeta personal a la superficie, entonces valdrá la pena.

4. Intente reinstalar la aplicación OneDrive

Si todo lo demás falla, todavía existe la opción de reinstalar la aplicación OneDrive. Esto eliminará todos los archivos corruptos y garantizará que OneDrive no sea propenso a fallas en el funcionamiento. Para llevar a cabo este paso, simplemente desinstale y luego vuelva a instalar la aplicación OneDrive.

¿Puedo compartir la bóveda personal en OneDrive?

Desafortunadamente, no hay forma de que un usuario comparta sus archivos y elementos directamente desde la Bóveda personal. Si ha compartido un archivo en particular con alguien pero luego lo movió a la Bóveda personal, se desactivará automáticamente el uso compartido de este archivo.

Compartirlo significaría primero eliminar dicho archivo de la Bóveda y luego dar acceso a las personas a ciertos archivos y carpetas a través del enlace asociado. La libertad de control que tendrá la persona con la que lo compartas dependerá de la configuración que elijas.

Por ejemplo, bloquear la descarga, establecer una fecha de vencimiento en el enlace y deshabilitar la edición reducirá la capacidad del destinatario para realizar cambios en el documento.

Personal Vault de OneDrive, una solución segura de almacenamiento en la nube

A pesar de algunos pequeños problemas que los usuarios pueden enfrentar aquí y allá , OneDrive de Microsoft es uno de los mejores servicios de almacenamiento en la nube que existen, especialmente, con la seguridad adicional de Personal Vault. Recomendamos pasar por la molestia de recuperar su Bóveda personal porque sus archivos son mucho más seguros y accesibles rápidamente aquí que en un disco duro externo.