Google Drive es una de las mejores herramientas para compartir archivos que existen, lo que hace que sea más fácil que nunca compartir datos con otros. Puede compartir cualquier cosa, desde documentos simples hasta archivos de video más grandes mientras usa la plataforma.
Google Drive también ofrece opciones para integrar su almacenamiento en la nube y el almacenamiento de Mac. Esto se ofrece a través de la aplicación de escritorio Google Drive para Mac, que le permite seleccionar ciertas carpetas de Google Drive para guardarlas en su Mac. Hoy cubriremos cómo instalar y usar Google Drive para escritorio en su Mac.
Google Drive para escritorio
Google Drive le permite compartir documentos y archivos en línea. Como Drive está integrado con el resto de los servicios de Google (Google Sheets, Google Docs, etc.), puede crear, editar y compartir todo directamente en línea, sin tener que usar una aplicación local en su Mac.
Muchas personas también confían en Google Drive para la copia de seguridad y sincronización de archivos, que es donde entra en juego Google Drive para escritorio. La aplicación le permite sincronizar su carpeta de Google Drive con sus carpetas locales de Mac, manteniendo sus archivos actualizados.
Por lo tanto, puede acceder fácilmente a sus archivos de Google Drive directamente a través de Finder, eliminando la necesidad de un navegador. También puede trabajar al revés, transfiriendo archivos desde su Mac a su Google Drive.
Cómo usar Google Drive para escritorio
Para comenzar a usar Google Drive para escritorio, asegúrese de tener una cuenta de Google y de haber configurado Google Drive. Luego sigue estos pasos:
- Descarga Google Drive for Desktop en tu Mac desde el sitio web de Google .
- Instale la aplicación, que ocupa aproximadamente 410 MB en su Mac.
- Una vez que haya instalado la aplicación, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Drive.
- Una vez que haya iniciado sesión, la aplicación se sincronizará automáticamente con su cuenta y estará lista para usar.
Google Drive le pedirá permiso para acceder a sus archivos en su unidad de almacenamiento. Esto es para que pueda crear su propia carpeta de acceso a la red, que usará para acceder a Google Drive directamente desde Finder.
Cómo acceder a Google Drive para escritorio
Si solo desea acceder a sus archivos de Google Drive, puede hacerlo desde la carpeta de Google Drive en la barra lateral del Finder. Esto le dará acceso instantáneo a sus archivos de Drive, que luego puede abrir o usar como desee.
Si desea utilizar la aplicación Google Drive real (para cambiar ciertas configuraciones o verificar el estado de sincronización), la forma más rápida de hacerlo es desde la barra de menú. Verá un ícono de Drive, que le brinda acceso rápido a la carpeta de Google Drive ubicada en su Mac. Muestra todos los documentos cargados o actualizados recientemente, le informa sobre el estado de sincronización en la nube y también incluye un enlace para abrir Google Drive en su navegador. También puede Pausar la sincronización en cualquier momento haciendo clic en el ícono de Configuración si es necesario.
Puede acceder a la aplicación Google Drive desde su carpeta Aplicaciones ( Finder > Aplicaciones ) o desde Spotlight .
Elija su método de sincronización
Google Drive for Desktop sincroniza su Mac con su carpeta de Google Drive automáticamente. Este es un proceso continuo que seguirá funcionando en segundo plano. Siempre puede verificar el estado de sincronización y los archivos sincronizados recientemente desde el ícono de Drive en la barra de menú .
Deberá elegir un método de sincronización antes de usar correctamente la aplicación. Puede optar por mantener todos sus archivos de Google Drive en la nube y solo hacer que determinados elementos estén disponibles sin conexión (archivos de transmisión). Esto libera almacenamiento en tu Mac. Sin embargo, la desventaja es que los archivos deben transmitirse o descargarse de Internet si desea usarlos. Esto puede ser problemático si no tiene una conexión a Internet activa.
La otra opción es guardar una copia de todos sus archivos tanto en Google Drive como en su computadora (duplicación de archivos). Básicamente, esto ocupa el doble de la cantidad de almacenamiento (los archivos se guardan tanto en su Mac como en Google Drive), pero todo está disponible localmente en su sistema.
Puede acceder a esta configuración presionando el ícono de Configuración en el ícono de Google Drive en la barra de menú . Seleccione Configuración seguido de Google Drive . Elija su método de sincronización deseado aquí. Según el tamaño de la carpeta de Google Drive, es posible que todos los archivos tarden un tiempo en sincronizarse por completo y estar disponibles en Finder.
Copia de seguridad de carpetas específicas en tu Mac
Otra opción que tiene es hacer una copia de seguridad de una carpeta Mac específica en su Google Drive. Hacer esto le permite mantener una copia de sus datos disponible en la nube, a la que puede acceder desde otra computadora si lo necesita.
Las carpetas se pueden agregar desde la ventana de Preferencias de Google Drive. Para acceder a esto, seleccione Mi Mac en el panel de Preferencias , seguido de Agregar carpeta . Al agregar una carpeta, Drive le preguntará si desea hacer una copia de seguridad de esa carpeta en Google Drive o Google Photos. Puede optar por organizar todos sus documentos y otros archivos en Google Drive, manteniendo sus fotos en un lugar separado. Depende totalmente de ti.
Una vez que haya seleccionado todas las carpetas de las que desea hacer una copia de seguridad en su Google Drive, presione Guardar .
Cambiar la configuración de sincronización
También puede cambiar su configuración desde el menú Configuración. Entre estas hay opciones para controlar el ancho de banda, lo cual es útil si está utilizando una conexión lenta o tiene límites de velocidad de datos. También puede configurar Google Drive para que se inicie automáticamente cuando inicie sesión en su Mac, muestre el estado de sincronización de archivos y muestre mensajes de confirmación al eliminar elementos compartidos.
Almacenamiento en Google Drive
A diferencia del servicio iCloud Drive de Apple , que tiene 5 GB gratis, Google Drive ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito para usar. Esto se sincroniza en todos los servicios de Google, lo que significa que si usa Gmail, Google Drive y otros servicios, todos comparten la asignación de 15 GB. Si eso no es suficiente, que a menudo no lo es para muchos usuarios, puede actualizar su plan de almacenamiento a través de Google One. La actualización de almacenamiento más básica es de 100 GB por $ 1,99 por mes, y sube a 30 TB por $ 149,99 por mes.
Puede actualizar su almacenamiento de Google Drive en línea a través de Google One o a través del panel de Configuración en la ventana de Preferencias .
Google Drive como recurso diario
Si es un usuario frecuente de Google Drive, es una buena idea integrarlo en Finder en su Mac. Si lo hace, le permite acceder fácilmente a sus archivos, abrirlos en su Mac. También puede ir un paso más allá y hacer una copia de seguridad de carpetas específicas de Mac en su cuenta de Google Drive. Esto lo ayudará a mantener una copia de seguridad segura en caso de que algo salga mal.
