Google Drive se ha vuelto tan frecuente hoy en día que casi todo el mundo lo ha usado al menos una o dos veces. Pero, ¿sabía que puede obtener mucho más de Google Drive de lo que probablemente hace?
Hay una gran variedad de complementos que puede instalar para Google Drive. Si te preocupas por tu productividad o tu rendimiento cuando usas Google Drive, entonces definitivamente debes pensar en esto. Aquí hay cinco complementos de Google Drive que querrás usar.
1. Leer y escribir para Google Chrome
Primero en esta lista viene Read&Write para Google Chrome. Read&Write es un complemento de Google Drive que permite sacar más provecho del servicio al permitirle leer archivos PDF con mayor fluidez.
A pesar de todo lo que Google Drive es capaz de hacer, no hay una función integrada para leer archivos PDF. Puede obtener una vista previa de un PDF para ver la primera página, o descargar el archivo real para abrirlo usted mismo, claro. Pero si desea abrir documentos PDF rápida y fácilmente, entonces simplemente no tiene suerte.
Ahí es donde entra en juego Read&Write. Read&Write le brinda la posibilidad de abrir archivos PDF directamente desde Google Drive. Todo lo que necesita hacer es hacer clic derecho en el archivo que desea ver y seleccionar Abrir con . Desde allí, podrá seleccionar Leer y escribir para abrir el archivo por usted.
Lo bueno de Read&Write es que hace más que solo ver archivos PDF. También puede aprovechar al máximo una variedad de funciones de Google Drive, como la colaboración en tiempo real en archivos PDF compartidos a través de comentarios de texto inspirados en Google Docs.
También hay una serie de otras funciones que puede aprovechar al máximo, como el dictado de texto, los servicios de traducción y diccionario incorporados y las anotaciones de texto.
Vale la pena señalar que algunas de estas funciones solo están disponibles para usuarios premium después de una prueba gratuita de 30 días. Sin embargo, la funcionalidad principal, como abrir archivos PDF desde Drive y dejar comentarios de texto inspirados en Google Docs, permanece independientemente de la suscripción.
Si te encuentras moviendo con frecuencia fragmentos de texto dentro y fuera de Google Docs, entonces Text Cleaner es un excelente complemento que podría hacer tu vida mucho más fácil.
Text Cleaner es una expansión del comando de formato claro existente, que puede encontrar en Google Docs. De manera predeterminada, esta característica le permite mantener formatos básicos como cursiva y negrita cuando copia y pega el contenido en sus documentos.
Si desea mantener algo más que cursiva y negrita, ahí es donde entra en juego Text Cleaner. Text Cleaner le permite incorporar grandes franjas de texto que se llenan con múltiples fuentes, diferentes colores de fondo, hipervínculos y más. Luego los limpia por usted para que no tenga que hacerlo usted mismo.
El siguiente en esta lista es Pear Deck, un complemento de Google Drive que permite que quienes lo usan absorban mejor el material. Está diseñado para que los maestros lo usen con sus alumnos, pero si eso no se aplica a usted, no se preocupe. Pear Deck sigue siendo una herramienta útil para cualquiera que pueda encontrarle un uso.
La premisa general de Pear Deck es simple. En lugar de tener presentaciones básicas como Google Slides, PowerPoints o incluso PDF, Pear Deck permite una mayor participación de su audiencia al permitirle agregar elementos interactivos.
Todo lo que necesita hacer es invitar a las personas a unirse a su presentación en sus propios dispositivos. A partir de ahí, recibirán su propia versión del material, que podrán observar mientras usted presenta.
Sin embargo, Pear Deck brilla en la forma en que le permite hacer que su presentación sea interactiva. Puede agregar controles de temperatura, evaluaciones formativas, mensajes de discusión y más a su presentación con facilidad.
Podrá ver las respuestas individuales y la información correspondiente a cada participante. Todavía puede usar esta información, incluso si eso significa marcar para ver quién ha completado la presentación y quién no.
Si le preocupan los gastos generales al crear una presentación Pear Deck, no lo haga. Si bien puede crear una presentación Pear Deck desde cero, también puede convertir casi cualquier formato de presentación existente en una presentación Pear Deck rápida y fácilmente, por lo que hay poco que perder.
Si está tratando de organizar sus pensamientos, las opciones de archivo base disponibles en Google Drive no siempre son las mejores para hacerlo. Google Docs, Sheets y más son útiles, claro, pero a veces necesitas algo menos restrictivo.
Ahí es donde entra en juego diagrams.net . Desarrollado por draw.io , diagrams.net es un complemento que se conecta directamente a Google Drive para permitirle crear una amplia variedad de diagramas diferentes.
Si está buscando crear diagramas de flujo, diagramas UML, modelos de entidad-relación, maquetas o cualquier otra forma de diagrama, esta extensión lo ayudará a lograrlo.
Encontrará los archivos almacenados completamente en Google Drive, lo que significa que podrá acceder a ellos desde cualquier lugar. Además, diagram.net es totalmente compatible con la importación de una variedad de archivos de diagramas de flujo, como los de Gliffy y Lucidchart.
5. Gestión de proyectos de Gantter
Finalmente, tenemos la gestión de proyectos de Gantter. Como es de esperar por el nombre, este complemento de Google Drive se basa en gran medida en el diagrama de Gantt. Gantter Project Management combina las herramientas de gestión de proyectos que puede encontrar en las aplicaciones de escritorio con las ventajas de Google Drive en la nube.
Esto le permite beneficiarse de la sincronización perfecta de tareas desde los horarios de Gantter a los calendarios de Google, así como la edición colaborativa en tiempo real de su programación.
El complemento también proporciona una integración completa con los archivos de MS Project, así como una funcionalidad importante, como el seguimiento de costos, el seguimiento de tareas y la gestión de recursos, solo por nombrar algunos.
Proteja su unidad
Con suerte, esta lista le ha mostrado que hay mucho más que puede lograr con Google Drive que solo su funcionalidad básica. Si se toma en serio la productividad o su flujo de trabajo, entonces este tipo de complementos son sin duda invaluables.
Sin embargo, Google Drive es tan útil como seguro. Saber quién y qué puede acceder a sus archivos es de suma importancia y puede ser más difícil de lograr de lo que piensa.
